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SITE POLICY & PRIVACY POLICY

サイトポリシー・プライバシーポリシー

モータースポーツマルチフィールド沖縄（指定管理者：株式会社ZAGUMI）は、当施設および当社が運営するWebサイト（以下、「本サイト」といいます。）の運営にあたり、個人情報の保護および本サイトの適切な利用に関するルールを以下のとおり定めます。

1.個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

当社は、当施設のご利用、イベント参加、各種お申し込み（書面・手書きによる受付を含みます）、公式LINE等のご利用、および本サイトを通じて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおり適切な保護・管理に努めます。

1-1.個人情報の取得方法

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

  1. 施設利用申込書、利用誓約書、事故等の緊急連絡先記入用紙、施設・設備・備品の損壊時における確認書類等への記入・提出による情報

  2. 電子メール、FAX、電話で送信・伝達される申請書類・申込用紙（PDFデータ等）

  3. お問い合わせフォーム（Googleフォーム等）、に入力・送信される情報

  4. 当施設内の安全管理、防犯、およびコース上の運行状況把握のために設置された防犯カメラ・監視カメラにより記録される映像・画像情報

  5. LINE公式アカウントの友だち追加、アンケート等を通じて提供される情報（LINEアカウント名、ユーザー識別子、お問合せ内容等）

  6. 各種公式SNS（Instagram、Facebook等）でのダイレクトメッセージやコメント等を通じて提供される情報

  7. 当社が運営する施設Webサイト（以下、「本サイト」といいます。）を通じて自動的に収集されるクッキー（Cookie）、アクセスログ（IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時等）、端末識別子情報

1-2. 取得する個人情報の項目

当社が取得する個人情報には、以下のものが含まれます。

  1. 氏名、フリガナ、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属団体・チーム名等

  2. 安全管理・緊急対応に関する情報（緊急連絡先の氏名・連絡先、誓約内容等、防犯カメラ映像等）

  3. お問い合わせ・ご相談内容

1-3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

  1. 本施設（モータースポーツマルチフィールド沖縄）の利用受入手続き、施設利用時の本人確認、およびこれらに伴う各種連絡のため

  2. 施設利用時における安全管理、事故防止、および万が一の緊急時（ケガや事故等）における緊急連絡・救護対応のため

  3. 施設内における防犯、事故・盗難等の防止、およびトラブル発生時の原因究明・状況確認のため（防犯カメラ映像の利用）

  4. 当施設の利用規約違反や施設・設備・備品等の損壊に伴う損害賠償の請求、事故・トラブルの対応、原状回復手続き、およびこれらに伴う連絡・対応のため

  5. 施設利用誓約事項の確認および遵守状況の管理のため

  6. 利用料金および、各種損害発生時の請求・受領、領収書の発行および決済処理のため

  7. お問い合わせ、ご相談、ご要望に対する回答および対応のため

  8. 当施設主催のタイムアタックイベント、講習会等、参加者へのご案内および運営管理のため

  9. 本サイトの利用状況分析、サービス向上、およびユーザーの関心に応じた適切な広告配信、LINE公式アカウントによるメッセージ配信、公式SNSでのダイレクトメッセージ返信のため

1-4. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合

  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（※事故発生時における救急搬送、医療機関への情報提供、緊急連絡先への連絡を含みます）

  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

  4. 国の機関もしくは地方公共団体（沖縄市等）またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

1-5. 個人情報の業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります（例：LINE配信サービス提供会社、フォームツール・サーバー管理会社等）。この場合、委託先において十分な安全管理措置が講じられているかを厳正に審査・選定し、適切な監督を行います。

1-6. 個人情報の安全管理措置

当社は、紙媒体（手書き申込書・誓約書等）およびデジタルデータ（防犯カメラ映像を含む）で取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、以下の安全対策を講じます。

  1. 物理的・組織的管理： 書類および録画データの保管場所・機器への施錠・アクセス管理、不要となった書類や録画データの適切な消去・破棄、個人情報を扱うスタッフへの教育とアクセス権限の制限

  2. 技術的管理：セキュリティソフトの導入、アクセス制御、通信の暗号化（SSL/TLS）等

1-7. クッキー（Cookie）、アクセス解析および広告配信について

  1. アクセス解析ツールの利用： 本サイトでは、サービス向上および利用状況把握のため、Google LLCが提供する「Google アナリティクス（GA4）」を利用しています。トラフィックデータはCookieを使用して匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Google Analyticsの詳細については、GoogleAnalytics利用規約ならびにGoogle Analyticsデータの保護をご確認ください。

  2. 広告配信ツールの利用： 本サイトでは、第三者配信事業者（Google、Meta等）による広告配信ツールを利用し、アクセス情報等に基づいた最適な広告を配信する場合があります。

  3. Cookieの無効化について： ユーザーはブラウザの設定によりCookieを無効化できます。ただし、一部のWeb機能が正しく動作しない場合があります。または、Google Analytics オプトアウト アドオンをご利用ください。設定方法はGoogle Analytics オプトアウト アドオンをご確認ください。

  4. Google社が提供する各種サービス（Googleマップ・YouTube・Googleフォーム等）の利用について： 本サイトおよび当施設の運営にあたり、Google LLCが提供する各種サービス（アクセスのための「Googleマップ」、動画配信のための「YouTube」、お問い合わせ等の受信用ツールとしての「Googleフォーム」等）を利用しています。本サイトの閲覧やGoogleフォームからの送信等に伴い、Google社に対してIPアドレス、アクセス情報、Cookie、または入力された情報等が送信・処理される場合があります。Google社におけるデータの収集、利用目的および取り扱いについては、Googleプライバシーポリシーをご確認ください。

1-8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人からご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人（または代理人）であることを確認させていただいた上で、法令に基づき遅滞なく対応いたします。

2. Webサイト利用規約（サイトポリシー）

本サイトをご利用いただくにあたり、以下のご利用条件をお読みいただき、同意の上でご利用ください。

2-１．免責事項

  1. 本サイトに掲載されている情報の正確性・妥当性につきましては万全を期しておりますが、技術的・時間的理由により正確性や完全性を保証するものではありません。当社は、利用者が本サイトの情報を用いて行う一切の行為について責任を負いません。

  2. 悪天候、コースコンディション、安全上の都合その他の理由により、施設スケジュールやイベント情報等は予告なく変更・中止される場合があります。本サイトの情報更新のタイムラグ等に起因して利用者に生じた不利益や損害について、当社は一切の責任を負いかねます。

  3. 本サイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動された場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について当社は一切の責任を負いません。

2-2. 著作権・肖像権について

  1. 本サイトに掲載されているすべてのコンテンツ（文章、写真、画像、動画、ロゴ、デザイン、プログラム等）の著作権その他の権利は、沖縄市または正当な権利を有する第三者に帰属します。私的使用など法律によって認められる範囲を超えて、無断で転載、複製、改変、配布等を行うことはできません。

  2. 本サイト上に掲載されている人物・車両等の写真や動画に関する肖像権・商標権等は、各権利者に帰属します。万が一、掲載内容に不都合がございましたら、お手数ですがお問い合わせ窓口までご連絡ください。速やかに確認の上、対応いたします。

2-3. 本サイトへのリンクについて

当施設のWebサイトへのリンクは、営利・非営利を問わず、原則として自由（リンクフリー）に設置していただいて構いません。ただし、以下のいずれかに該当するWebサイトからのリンクは固くお断りいたします。また、画像の直リンクはご遠慮ください。

  • 公序良俗に反する内容や、悪質なサイトからのリンク

  • 沖縄市、当社、当施設または第三者を誹謗中傷・名誉毀損する内容を含むサイトからのリンク

  • フレーム内表示など、当社のコンテンツであることが不明確になり、第三者に誤解を与えるようなリンク

  • 沖縄市または当社と特別な関係にあると誤認させるようなリンク

3. 改定およびお問い合わせ窓口

3-1. 本規約・ポリシーの改定

本サイトポリシーおよびプライバシーポリシーの内容は、法令の改正、運営体制の変更、または新機能・サービスの導入等に伴い、予告なく改定することがあります。変更後の内容は、本サイトへの掲載または施設内での掲示を行った時点から効力を生じるものとします。

3-2. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱い、本サイトの掲載内容、開示等のご請求に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

  • 施設名： モータースポーツマルチフィールド沖縄

  • 指定管理者： 株式会社ZAGUMI

  • 所在地： 〒904-2145沖縄県沖縄市字倉敷152番地8

  • 電話番号： 098−923−0187（FAX：098–923−0447）

  • 受付時間： 8:00~17:00　※12月29日~1月3日を除く　※その他月1日程度のメンテナンス日（メンテナンス日についてはスケジュールをご確認ください。）

  • メールアドレス：info@mmfo.jp

  • お問合せフォーム： https://forms.gle/NCS8g9c3D3DmxCwf6

第１版 2026年8月31日　制定

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